Adminavi

Let’s be honest: you probably have never read a full privacy policy. However, as data security is one of our core priorities, we want to make sure you understand exactly what is happening with your data.

Here is a quick summary of what this document actually contains, and how we make sure that your data is safe with us:

  • Your data stays in Germany: we host everything ourselves on servers in Germany. We do not send your personal data to external cloud providers or US tech companies.
  • We do not sell data: we only use your inputs to generate the guides and forms you asked for. We never give your data to advertisers.
  • You are in control: you can ask us to delete your email or data at any time.
  • You are talking to a digital assistant: Adminavi uses software to help you sort information. You are not chatting with a human lawyer.

Since Adminavi is based in Germany and operates under German law, the binding legal text below is provided in German. If you prefer to read the full English translation, you can find it here.

1. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

Adminavi
c/o Elisabeth Uhlig
Luisenstraße 53
10117 Berlin

E-Mail: info@adminavi.de

2. Hosting (Standort: Deutschland)

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgenden Anbietern:

Externes Hosting durch Hetzner und IONOS Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern unserer Hostinganbieter gespeichert. Hierbei handelt es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden.

Wir setzen folgende Anbieter ein:

  1. Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Infrastruktur/Server)
  2. IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (Domains/Infrastruktur)

Rechtsgrundlage: Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit den oben genannten Anbietern Verträge über die Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Hierbei handelt es sich um datenschutzrechtlich vorgeschriebene Verträge, die gewährleisten, dass diese die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten

3. Datenerfassung auf dieser Website

A. Server-Log-Dateien Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage: Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

B. Interaktiver Assistent (Typebot) Wir nutzen zur Prozessnavigation einen digitalen Assistenten (“Typebot”).

  • Self-Hosting: Diese Software wird über die Plattform “Cloudron” ausschließlich auf unserer eigenen Server-Infrastruktur betrieben.
  • Keine Drittweitergabe: Die von Ihnen eingegebenen Daten werden nicht an den Hersteller der Software oder andere Dritte übermittelt, sondern verbleiben in unserem Hoheitsbereich.
  • Hinweis zu automatisierten Entscheidungen: Der Assistent dient der Informationsaufbereitung. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen/Serviceanfrage) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an effektiver Kundenkommunikation).

C. Newsletter Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.

  • Double-Opt-In: Die Einrichtung des Abonnements erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden.
  • Verarbeitung: Die Daten werden auf unseren eigenen Systemen verarbeitet. Es erfolgt keine Weitergabe an externe Marketing-Dienstleister.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den “Austragen”-Link im Newsletter.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung unrichtiger Daten oder Vervollständigung (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung Ihrer gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.